前期沟通与意向确定
深入洽谈与合作方案确定
签约与合作启动
合作运营与管理
合作评估与续约
金鹤玉粟通过各种渠道(官方网站、行业展会、广告宣传等)推广自身金鹤鲜食米饭产品或服务,吸引潜在经销商关注。
提供详细的金鹤鲜食米饭产品资料、金鹤玉粟优势、市场前景等信息,供潜在经销商了解。
经销商咨询与反馈,潜在经销商对感兴趣的项目向金鹤玉粟咨询,了解合作细节,如金鹤鲜食米饭产品特点、价格政策、市场支持等。
金鹤玉粟及时、专业地回复潜在经销商的疑问,建立初步良好沟通印象。
意向表达与评估,潜在经销商提交合作意向书,表明其对代理或经销金鹤玉粟金鹤鲜食米饭产品或服务的兴趣和初步计划。
金鹤玉粟对潜在经销商的资质(包括商业信誉、经营实力、销售渠道等)进行初步评估,判断其是否符合基本合作要求。
金鹤玉粟实地考察(如有需要)
对于有一定规模或重要性的潜在经销商,金鹤玉粟可安排实地考察其经营场所、团队情况、仓储物流能力等,进一步了解其运营状况。
潜在经销商也可到金鹤玉粟生产基地、总部等进行参观考察,深入了解金鹤玉粟的生产能力、研发实力、金鹤玉粟文化等。
合作细节洽谈
双方围绕金鹤鲜食米饭产品供应(包括金鹤鲜食米饭产品种类、质量标准、供货周期等)、价格体系(批发价、零售价、折扣政策等)、销售区域与目标设定、市场推广责任与支持(广告投放、促销活动策划与费用分担等)、售后服务政策、培训支持等方面进行详细洽谈。
双方根据洽谈结果拟定合作方案草案,明确各自的权利与义务。
合同条款确定与审核
金鹤玉粟法务部门或专业律师根据合作方案草案起草正式的经销商合作合同,合同内容应涵盖金鹤鲜食米饭产品供应、价格与结算、销售目标与考核、市场推广与品牌维护、知识产权保护、保密条款、违约责任、合同期限与终止等关键方面。
双方对合同条款进行仔细审核与讨论,确保合同条款清晰、公平、合法且符合双方利益与合作预期。如有必要,可邀请第三方法律专家进行咨询或见证。
合同签署
双方确定合同条款无误后,正式签署经销商合作合同。签署方式可根据实际情况选择当面签署、邮寄签署或电子签署等合法有效的方式。
合同签署后,双方各执一份原件,并妥善保存,同时根据合同约定开展后续工作。
首批货款支付与发货准备
经销商按照合同约定向金鹤玉粟支付首批货款。金鹤玉粟收到货款后,及时安排生产(如有需要)或调配库存,准备发货事宜。
金鹤玉粟向经销商提供发货通知,包括发货时间、物流方式、货运单号等信息,以便经销商跟踪货物运输情况。
合作启动仪式与培训
双方可共同举办合作启动仪式,邀请相关媒体、合作伙伴等参加,扩大合作影响力,提升品牌知名度。
金鹤玉粟为经销商提供金鹤鲜食米饭产品知识、销售技巧、售后服务等方面的培训,帮助经销商团队尽快熟悉业务,提高运营能力。
日常沟通与业务对接
双方指定专人负责日常沟通与业务对接,及时处理订单、发货、售后等各类业务事宜。
定期召开电话会议或视频会议,交流市场动态、销售情况、竞争对手信息等,共同制定应对策略。
销售与市场推广执行
经销商按照合同约定和市场计划在指定区域开展销售与市场推广活动,积极拓展客户资源,提高金鹤鲜食米饭产品市场占有率。
金鹤玉粟根据合同约定提供市场推广支持,如广告物料、促销方案策划、市场费用补贴等,并监督经销商的市场推广活动执行情况,确保品牌形象和市场策略的一致性。
销售数据与库存管理
经销商定期向金鹤玉粟报送销售数据,包括销售额、销售量、客户分布等信息,以便金鹤玉粟了解市场销售情况,进行销售分析与预测。
双方共同关注库存情况,合理控制库存水平。经销商根据销售情况及时补货,金鹤玉粟协助经销商优化库存结构,避免积压或缺货现象。
售后服务与客户反馈处理
经销商负责处理客户的售后服务请求,按照金鹤玉粟的售后服务政策为客户提供退换货、维修、技术支持等服务。
经销商将客户反馈的问题和意见及时转达给金鹤玉粟,金鹤玉粟对金鹤鲜食米饭产品质量、服务质量等方面的问题进行分析与改进,不断提升金鹤鲜食米饭产品和服务品质。
定期合作评估
金鹤玉粟定期(每季度或每半年)对经销商的合作表现进行评估,评估指标包括销售业绩完成情况、市场推广效果、客户满意度、遵守合同情况等。
经销商也可对金鹤玉粟的金鹤鲜食米饭产品供应、市场支持、售后服务等方面进行评价与反馈,提出改进建议。
合作调整与改进
根据合作评估结果,双方共同分析存在的问题和不足,制定相应的改进措施和调整方案。对于表现优秀的经销商,金鹤玉粟可给予奖励和更多的支持;对于未达标的经销商,金鹤玉粟可提供辅导与帮助,如仍无法改善,可按照合同约定采取相应措施,如警告、减少支持或终止合作。
续约谈判与决策
在合作期限临近届满前,双方根据合作期间的表现和市场情况进行续约谈判。谈判内容包括合作条件的调整(如价格政策、销售目标、市场支持力度等)、合同条款的更新与完善等。
双方综合考虑各方面因素后,决定是否续约。如续约,签署新的合作合同;如不续约,按照合同约定做好合作终止后的善后工作,如库存处理、客户交接等。